會議伊始，招標採購管理中心總經理趙全海就2020年招采計畫管控及執行情況向各參會人員進行了彙報。趙總說：回顧招采計畫從無到有，從計畫編制不嚴謹到逐漸完善，流程及招標資料提報從不規範到規範，計畫準確率從25%提升至60%，特別是2020年第四季度準確性達到了80%以上，尤其是在疫情衝擊的情況下，各項招標採購任務、工程建設進度基本得到保證，取得這些成績離不開大家的共同努力！這幾年通過與同行業標杆企業的對標，我們的計畫管控和執行情況，依然還存在著一些問題，需要進一步制定相關配套制度來加以改進。同時，趙總強調，計畫執行賞罰不明百事不成，有獎有罰才能推動激勵效應的最大化。會後,希望各專案公司結合制度要求、積極主動地認真梳理和強化招采計畫管理,從而共同完善和提升明發集團招采計畫管理，爭取2021年的招采計畫工作再上一個新的臺階。

 會議過程中，主持人對集團2019年至2020年招采計畫發展及現狀進行了彙報總結，並對目前招采計畫實施過程中遇到的主要問題進行了分析梳理，集團各與會職能中心及開發公司代表共同發言探討，最終總結出以下內容：

（1）堅持制度流程與實際工作相結合，集團的相關制度與標準為專案公司工作指南和執行標準，也是工作的前提。

（2）堅持招采計畫與行銷計畫、開發計畫、施工計畫相結合，項目公司通過內部年度計畫工作綱要回顧並總結，明確總體工作思路與開發節點相結合，組織和安排好相關職能人員的分工。

（3）堅持目標管理與動態管理相結合，通過每週、每月計畫考核，不斷對標找差並採取有效的糾偏措施，恰當的進行招采計畫的靈活推進。

（4）堅持團結協作與過程實施相結合，通過預算部作為主導部門，分析好總包協議，引領其他相關部門進行會議討論、介面劃分等團隊組織工作。

（5）堅持學習改進與企業效益相結合，不僅是個人技能的提高的需要也企業發展的需要，根據每個專案的特點不同爭取做到效益最大化，成本最低化。

（6）項目公司加強內部協調包括招標前的準備工作、圖紙匯審、工程交底等，保證介面的準確性以及清單編制的有效合理性。

（8）圖紙標準化的建議：能形成戰略的業務可形成戰略合作，及時給專案公司提供了有利的方法，同時節約了工期。

（9）城市公司優秀計畫管理經驗分享，帶動集團其他城市公司相互學習，促使後期招采計畫實施品質的提升。

 總之，計畫管理應貫穿於整個項目的開發，需從經營指標、開發節奏、交付時間、施工管理等系統性的組織和編制；各職能中心及專案公司應相互攜手，緊密配合，以保證集團資源有效配置、工程有序推進、品質形象等進一步提升等。

 會議表彰環節也為此次會議帶來亮點，特對2020年招采計畫實施成果做出重大貢獻的城市公司給予獎勵，即明發集團（泰州）房地產開發有限公司因2020年連獲三季招采計畫通報表揚，招標前圖紙介面、清單審核、疑難梳理等有序處理，資料準備充分等獲招采計畫優秀獎，獎金貳萬元；明發集團金湖房地產開發有限公司(觀瀾苑)和來安實業有限公司（北站美苑)因兩年來為計畫準確率的提升做出重大貢獻，且借鑒分享的優秀計畫管理經驗提升各自的計畫管理等，分別獲招采計畫鼓勵獎，獎金一萬元。

 最後，本次計畫會議在討論聲中落下了帷幕。此次會議現場氣氛活躍，大家發言踴躍，各抒己見，為計畫工作和工程進度的推進認真分析，出謀劃策，並提出解決措施，會議效果良好，達到了預期的目的，取得了豐碩的成果，為2021年招采計畫工作運行起到了良好的開端並奠定了堅實的基礎。