甘苦與共,是浮生茶,也是人生路 ——地產行業下行,招采人該如何破局
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- 來源:
- 發佈時間:2024-03-04
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【概要描述】 後疫情時代,地產人的日子越來越煎熬,作為地產圈的招采人,精神狀態也同樣受到影響。都說招采是地產實體化進程的第一步,其中尤以供應商配合度、定標價的市場程度最為重要,將直接決定專案最終的成敗。萎靡的市場大環境下,招采工作越來越難,到底難在哪裡,如何破局?
甘苦與共,是浮生茶,也是人生路 ——地產行業下行,招采人該如何破局
【概要描述】 後疫情時代,地產人的日子越來越煎熬,作為地產圈的招采人,精神狀態也同樣受到影響。都說招采是地產實體化進程的第一步,其中尤以供應商配合度、定標價的市場程度最為重要,將直接決定專案最終的成敗。萎靡的市場大環境下,招采工作越來越難,到底難在哪裡,如何破局?
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一、招采人員能力單一,缺乏逆勢思維,終究被淘汰。
地產行業革新話題越談越深,技能單一的招采人已無法滿足既要降本、又要專業的基本要求,只會跟流程的招采人難以適應市場多變要求,被迫上浮,終將被更新替代。
中心總多次強調,局限於幹招標的招采人眼界始終是狹窄的,出現短板時無法及時補位,跳不出個人得失,難以形成服務大局的意識。因此招采人如何主動從“流程型”向“專業型”轉變、具備全域觀視角,將是招采中心人才建設的重要課題。
放眼望去,龍頭房企華潤、中海、旭輝的招采人被稱為公司"小運營",其大部具備全專業條線執行能力,對內掌握公司建設運營目標、節點,對外熟悉供方發展、市場大宗材料的變動趨向,一手扭風險轉機遇。
新的一年已來臨,招采人在延伸自身能力方面還需再思索,組織的強大來源每個基層的牢固,創新換血能力決定著團隊的強盛,對於個人來講,避免淘汰將是每個招采人永恆的努力方向。
二、雷聲滾滾,暴雷房企前仆後繼,資金斷裂的供方被迫躺平。
受恒大、陽光城等龍頭房企暴雷影響,市場通用率高的施工及供貨單位資金受壓嚴重,在建項目要麼付款差還要全力衝刺交付,要麼徹底停緩建躺平,部分單位對民營地產企業信任度降至冰點。
行業整體下行無底,尚能喘息的供應商集體求穩,抗拒與民營地產合作,能夠正常履約的供方越來越少,資金鏈出問題的供方越來越多,隨時存在退場可能,招采面臨突發性更換、尋源新供方的巨大壓力。
市場日下,但也要活在當下。對於付款較差、供貨不及時的專案,招采人員在中心的帶領下,刷新認知、高屋建瓴的建立供方互動體系,積極通過多條線、多層級、多專案聯動等方式,多次協調約談供方高層,為專案正常履約拼盡全力;對於合作有風險的供方,招采人員主動坦誠溝通,穩定供方心態,提前預警並早期介入商談,及時找好備選單位,準時隨時解約重啟。
三、供方資源斷層,需求大於供給,優秀供方已成稀缺資源。
迎接集團新專案需求、應對老專案更替,中心已在年中開展了供方盤點,牽頭對在建專案的供方進行履約評估,經辦人第一手掌握到各供方履約情況、動向,在後續單位徵集時便於遴選。由於供方類型多樣,評估範本存在針對性不強、評分維度不足等情況,後續招采人將持續收集大家的意見,予以及時補充更新。
除了對已合作供方的梳理維護,更需積極拓展培育新供方,確保集團供方庫的造血功能。過程中,我們將按照集團制度,邀請關聯各方多邊考察後優中選優,最終建立健康的供應鏈生態。
四、地產紅利不在,薄利倒逼成本競爭,降本出路在何方。
地產黃金、白銀時代的輝煌已不復存在,如何過緊當下的日子,是當前活下來的房企探尋的唯一出路。2023年招采人思考最多的是如何提升招標品質、節約成本、避免反復、快速定標、制定合理定標價?
在集團總裁辦的正確領導下,招標管理模式朝著標準化、技術化、資訊化、科技創新化邁進,同時加大引進新工藝新技術、始終保持與市場前沿接軌,短期來看招采人面臨從舒適圈到新賽道的局促無力感,但從長久看,有利於集團招采工作的降本增效。
通過與華潤、中海商業專案的對標,其商業、住宅常規功能品類標準化覆蓋度達100%,整體成本降幅較大;金茂使用了聚焦類戰略,瓷磚、廚房五金及潔具等大幅降本。
建立質優價廉的戰略資源、規範現場管控、聚焦產品及工藝標準化,最終實現以量換價的初衷。在此基礎上,按照集團的發展理念,中心成立標準化推進小組,結合專案迫切需求,先後完成了門窗五金、電梯、外牆塗料、智慧化施工、配電箱成套、地坪、欄杆等戰略招標。招采中心後續仍會大幅向項目傾斜,調整戰略招標需求,提升戰略覆蓋度,及時替換履約不佳的戰略供方,助力項目快速定標進場。
五、順應集團發展需求,以制度推進內部管理體系建設,強基固本。
業態複雜多樣,各城市項目差異明顯,集團逐步加大了商業及綜合體項目建設力度,中心深感原有招採制度覆蓋不足、體系不全,已從實際需求出發,先後出臺了《招標採購計畫管理辦法》、《商業專案招投標管理辦法》、《供應商風險預控管理辦法》等制度,並及時修訂了《工程招標管理辦法》、《招采中心合規巡查處罰細則》、《招標採購管理辦法》等,順應集團發展需求,以制度推進內部管理體系建設,強基固本。
招標工作已從最初的被動接受,到現在的主動作為,中心以提高招標品質為目標,制定《招標資料自檢表》,用於規範招標資料提報,有效減少資料的缺漏錯報;以結果導向為原則,推行三會制度,確保中標結果正確、資訊準確;加大線上招采系統推廣,提高工作視覺化程度,減少人為干預、縮短招標週期,構建了風清氣正的招標環境;區域化管理成效凸顯,分工明確責任到人,降低了溝通內耗,進一步助力精准對接。
六、正視內部評價,爭取各條線理解,努力提升招采服務品質。
一家之言,姑妄聽之,不足為訓。
招采是連接供應商和項目建設的重要樞紐,核心工作是以服務運營為宗旨,通過拉通、協調、博弈內外部多方利益,最終實現目標達成。
為瞭解各城市公司對招采工作認知度、執行力及服務品質,2023年10月再次以問卷形式汲取各專案公司的評價和建議,範圍包含招采的系統操作、戰略落地、工作品質及效率、供應商管理能力等,本次得分84.3分。
感謝各城市公司對集團招采條線工作的理解和支持,未來我們將繼續加強內外功修煉,提升專業技術及溝通協調力,堅持放眼全域謀一域,最終完成招采業務的職能重塑與升級轉變,更好地服務專案建設需要。
招采中心致力於打造精准、優質、高性價比的供應鏈服務為願景,踐行陽光採購、造就高素質招采隊伍、讓購房者滿意入住為使命,始終堅持守正創新、締造價值為己任。
未來,我們將持續尊重內外部各方訴求,嚴格按照集團各項管理制度要求,堅守廉潔自律的原則,構建積極高效的工作環境,並接受來自各方的監督及考評,最終實現綠色招采。我們深知項目的品質交付,離不開各條線的通力合作,我們將時刻銘記服務運營為宗旨,提升自身價值同時,繼續秉持開放、創新精神,積極拓展新的合作夥伴,為公司發展貢獻自己的力量。
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